Как посчитать чистую прибыль по еженедельному отчёту Wildberries

Сумма продаж и сумма к перечислению ещё не показывают, сколько заработал ваш магазин. Чтобы получить управленческую чистую прибыль, нужно учесть возвраты, комиссию, логистику, хранение, удержания, себестоимость, рекламу и налог — за один и тот же период.

Короткий ответ

Еженедельный отчёт реализации фиксирует движение средств между продавцом и Wildberries. Он помогает увидеть продажи, возвраты, услуги площадки, удержания и итоговую выплату. Но выплата не равна чистой прибыли: в ней не всегда полностью отражены ваши закупочные и операционные расходы.

Для управленческого расчёта нужно дополнить данные отчёта себестоимостью проданных товаров, налогом и расходами, которые относятся к этому же периоду.

Где найти отчёт

В кабинете WB Partners откройте раздел «Финансовые отчёты» и выберите вкладку с еженедельными отчётами. В строке отчёта доступна сводная информация, а по номеру отчёта открывается детализация операций. Её можно скачать в XLSX.

Wildberries может формировать отдельные отчёты по разным типам операций и периодам. Перед расчётом проверьте тип отчёта и даты, чтобы не сложить несовместимые данные.

Актуальное описание структуры смотрите в официальной инструкции Wildberries.

Почему «к перечислению» — не чистая прибыль

В отчёте Wildberries уже учтена часть расходов площадки. Но у вашего бизнеса остаются собственные затраты: закупка или производство товара, упаковка, доставка до склада, реклама, налоги и другие операционные расходы.

Поэтому две цифры отвечают на разные вопросы:

• к перечислению — сколько Wildberries начисляет продавцу после отражённых в отчёте операций;
• чистая прибыль — сколько остаётся бизнесу после всех относящихся к продажам расходов.

Если смотреть только на выплату, прибыльный на первый взгляд товар может оказаться убыточным после себестоимости и налога.

Упрощённая формула чистой прибыли

Чистая прибыль = продажи с учётом возвратов
                − комиссия и платёжные услуги
                − логистика, хранение и приёмка
                − штрафы и прочие удержания
                − реклама
                − себестоимость проданных товаров
                − налог
                ± компенсации и корректировки

Это управленческая формула, а не замена бухгалтерскому или налоговому учёту. Названия и состав строк отчёта меняются, поэтому сверяйте их с актуальной документацией WB.

Какие расходы проверить

Продажи и возвраты

Считайте результат по фактически отражённым операциям за выбранный период. Не используйте количество заказов как количество продаж: часть заказов может быть возвращена или не выкуплена.

Комиссия и платёжные услуги

Проверьте вознаграждение Wildberries и расходы, связанные с обработкой платежей. Процент в карточке или тарифе не всегда заменяет фактическую сумму из отчёта.

Логистика

В результат могут входить доставка до покупателя, обратная логистика и другие логистические операции. Высокая доля возвратов способна заметно изменить экономику товара.

Хранение и приёмка

Эти расходы могут начисляться не на конкретную продажу, а на дату или объём товаров на складе. Если строку нельзя честно привязать к одному SKU, покажите её отдельно или заранее определите правило распределения.

Штрафы, удержания и компенсации

Причина операции обычно находится в детализации. Не объединяйте штраф, компенсацию и обычную услугу в одну безымянную сумму: иначе невозможно понять, что исправлять.

Себестоимость

Включите закупку или производство, упаковку и другие прямые затраты по принятой в вашем бизнесе методике. Для товаров с разной себестоимостью по размерам одной общей цифры по артикулу может быть недостаточно.

Реклама и налог

Сопоставляйте расходы с тем же периодом, по которому считаете прибыль. Налоговая база зависит от вашей системы налогообложения; не используйте универсальный процент без проверки.

Как посчитать вручную

1. Выберите один отчётный период.
2. Зафиксируйте продажи и возвраты.
3. Соберите комиссии, платёжные услуги, логистику, хранение и приёмку.
4. Отдельно проверьте штрафы, удержания, компенсации и корректировки.
5. Добавьте себестоимость фактически проданных товаров.
6. Добавьте рекламные расходы за тот же период.
7. Рассчитайте налог по вашей системе.
8. Получите общий результат магазина.
9. Разнесите только те суммы, для которых есть обоснованная связь с конкретным товаром.
10. Проверьте карточки с отрицательной прибылью и аномально высокой долей расходов.

Как перейти к прибыли по артикулам

Общий итог магазина показывает, заработал бизнес или потерял деньги за неделю. Для решений по ассортименту этого недостаточно. Нужно увидеть, какие SKU сформировали результат.

Прикинуть прибыль одного товара до закупки или смены цены можно в калькуляторе юнит-экономики Wildberries — без регистрации.

По каждому товару сравните:

• выручку после возвратов;
• расходы Wildberries;
• себестоимость проданных единиц;
• рекламу, если её можно связать с товаром;
• налог;
• прибыль в рублях и маржинальность.

Если расход нельзя достоверно привязать к карточке, не прячьте его внутри случайного SKU. Сначала покажите нераспределённую сумму, затем используйте понятное правило распределения и сохраняйте его для следующих периодов.

Частые ошибки

Считать заказ продажей

Заказ может быть не выкуплен или возвращён. Для финансового результата нужны фактические операции отчёта.

Принимать выплату за прибыль

Выплата не учитывает автоматически всю себестоимость и все расходы вашего бизнеса.

Забывать обратную логистику и хранение

Товар может продаваться с положительной маржой до тех пор, пока в расчёт не попадут возвраты и складские расходы.

Использовать себестоимость закупки без упаковки и доставки

Состав себестоимости должен быть определён заранее и применяться одинаково ко всем периодам.

Смешивать разные даты

Продажи одной недели, реклама другого месяца и текущая себестоимость дают результат, который трудно интерпретировать.

Делить все расходы поровну по товарам

Некоторые операции относятся к конкретным SKU, другие — ко всему магазину. Универсальное равномерное распределение может сделать прибыльный товар убыточным и наоборот.

Частые вопросы